นอกจาก โปรแกรมพิมพ์บาร์โค้ด ทั่วไปที่เราใช้กันอยู่ในท้องตลาดนั้น
เครื่องมือตัวหนึ่งที่เราจะสามารถประยุกต์นำมาใช้ในการทำโปรแกรมพิมพ์บาร์โค๊ด ได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่น้อยเลยทีเดียวก็คือ
โปรแกรม excel ที่เราคุ้นเคยกันนั่นเอง
หากท่านเป็นคนหนึ่งที่ใช้โปรแกรมนี้ในระดับมากกว่าแค่ key ข้อมูล ท่านก็จะทราบดีว่า excel นั้นทำอะไรได้หลายอย่างมากกว่าที่เราคิดเยอะ
เพราะฉะนั้น จึงไม่แปลกเลย ที่เราจะสามารถนำมันมาประยุกต์ใช้ในการพิมพ์บาร์โค้ดได้
เพราะเจ้า excel นี้มีฟังก์ชั่นส่วนหนึ่งให้เราป้อนสูตรต่างๆเข้าไปได้
จะเป็นสูตรที่มีอยู่แล้วในตัวโปรแกรมเอง ที่เราสามารถเลือกได้ หรือว่าเราจะนำเอาสูตรที่มีอยู่ในโปรแกรมนั้นมาประยุกต์ใช้
รวมเข้าด้วยกันเพื่อทำสูตรเฉพาะของตัวเองก็ย่อมได้ และที่สำคัญใน excel นั้นมีฟังก์ชั่นหนึ่งที่เรียกว่า macro ซึ่งเป็นฟังก์ชั่นที่เราจะสามารถทำซ้ำข้อมูล
หรือสูตรที่เราป้อนไปได้หลายๆรอบโดยอัตโนมัติ เท่านี้คงจะพอมองเห็นภาพรางๆเบื้องต้นแล้วว่า
เราจะสามารถนำ excel ประยุกต์ในการพิมพ์บาร์โค้ดได้อย่างไร
และที่สำคัญอีกประการหนึ่งก็คือ excel มีรูปแบบการแสดงผลที่ง่ายดาย
เราสามารถจำกัดกรอบ ทำขนาดของ output หรือตัวสติ๊กเกอร์บาร์โค้ดที่เราจะปรินท์ออกมา
เพื่อแปะบนฉลากผลิตภัณฑ์ได้ง่ายดาย เราจะสามารถกำหนดสีรูปร่าง font ความใหญ่เล็ก หนาบาง ต่างๆได้เช่นกัน และสามารถปรับเปลี่ยนไปมาได้
เราสามารถ lock สกรีน หรือ worksheet เพื่อป้อน password เข้าไปก่อนที่จะเริ่มใช้งานได้
ทำให้เราสามารถป้องกัน ความผิดพลาดที่ไม่ตั้งใจ ได้ และเราก็ยังสามารถกด undo
ได้หากว่าเราได้ทำผิดพลาดไปแล้ว
จริงๆแล้วการแก้ไขได้นี้จะว่าเป็นข้อดี ก็ได้ หรือจะว่าเป็นข้อเสียก็ได้
สำหรับเหตุผลจะขอกล่าวถึงในโอกาสต่อไป แต่ ณ จุดนี้ เพียงแค่เราทำการ
บันทึกข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสินค้าของเราลงในตาราง excel แบบปกติ และทำการใส่สูตรเพื่อผูกข้อมูลของเรากับ output ที่จะออกมาใน บาร์โค้ด ก่อนที่จะเชื่อมต่อกับ เครื่องพิมพ์บาร์โค๊ด ออกมา
และขั้นตอนสุดท้ายก็คือการกำหนดรูปแบบของ ผลลัพธ์ให้เหมาะกับขนาดของตัวกระดาษ
หรือตัวฉลาก ตัวสติ๊กเกอร์บาร์โค้ดที่เราจะพิมพ์ออกมา วิธีการก็ง่ายๆคล้ายกับเวลาเราตั้งค่าเพื่อจะพิมพ์ซองจดหมาย
เราก็สามารถกำหนดขนาดและรูปร่างตัวอักษรให้เหมาะกับขนาดของซองจดหมายได้เช่นกัน
เพียงเท่านี้ก็จะทำให้เราสามารถใช้การพิมพ์บาร์โค้ด ด้วย โปรแกรม excel ได้แล้วอย่างง่ายดาย เป็นการประยุกต์ใช้งาน Microsoft office ที่เราใช้อยู่แล้วได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่ต้องไปหาซื้อโปรแกรมพิมพ์บาร์โค้ดราคาแพงมาใช้ หรือถ้าโปรแกรมราคาถูก
หรือไปดาว์นโหลดฟรีมาจากไหน ก็ไม่ต้องกลัวว่าผู้ผลิตจะเลิกทำ เลิก support ทำให้เราต้องเลิกใช้งานไปโดยปริยายไปด้วย
